Alquilar un grupo electrógeno por primera vez suele empezar con una llamada urgente y una pregunta difícil de responder sin datos: “¿cuánto cuesta una planta?”. El precio depende de la capacidad, del tiempo, de la ubicación y de qué incluye el servicio. Estas son las preguntas que conviene resolver antes de comparar propuestas.
¿Qué información debo entregar para recibir una cotización seria?
- Listado de cargas a respaldar, en kW, indicando cuáles son críticas.
- Si hay motores eléctricos, bombas o compresores, y su potencia individual.
- Ciudad y altura del sitio: define el derrateo del equipo.
- Tiempo de uso previsto: horas por día y duración total del alquiler.
- Si requiere respaldo continuo o solo ante fallas de la red.
- Condiciones del sitio: acceso, espacio, límite de ruido y disponibilidad de personal.
¿Cómo sé de cuántos kVA necesito el equipo?
La conversión base es kW útiles = kVA × 0,8 con factor de potencia de referencia. A la carga crítica se suman los picos de arranque de motores, la corrección por altura y temperatura, y un margen para operar entre el 70 % y el 85 % de capacidad.
Un proveedor serio no responde esta pregunta por teléfono sin datos: entrega una memoria de cálculo. Si la oferta no explica de dónde sale la capacidad propuesta, es una señal de alerta.
¿Qué incluye normalmente la tarifa?
Las propuestas varían, y ahí está la mayoría de las diferencias de precio. Conviene pedir explícito qué está incluido y qué se factura aparte: equipo y su mantenimiento programado, transporte de ida y regreso, montaje y conexión, cables y tablero de distribución, combustible, operador o técnico en sitio, tanques adicionales, torres de iluminación y horas extra fuera del horario contratado.
El combustible es la partida que más pesa en alquileres prolongados. Defina desde el inicio si lo suministra el cliente o el proveedor, y con qué mecanismo de medición y precio.
¿Quién responde por el mantenimiento y por una falla?
En un alquiler el mantenimiento preventivo corresponde al proveedor, y debe estar definido por horas de operación y por calendario. Pida que el contrato indique el tiempo de respuesta ante una falla y si existe equipo de reemplazo disponible.
Para operaciones donde una interrupción es inaceptable, el esquema adecuado no es un solo equipo con buena respuesta, sino redundancia N+1 desde el diseño.
¿Qué documentos y requisitos técnicos debo exigir?
- Ficha técnica del equipo con clase de potencia declarada según ISO 8528 (COP, PRP, LTP o ESP).
- Memoria de dimensionamiento con corrección por altura y temperatura.
- Cumplimiento del RETIE en la instalación: protecciones, puesta a tierra y marcación.
- Certificación del sistema de calidad del proveedor y referencias verificables.
- Plan de mantenimiento y disponibilidad de repuestos originales.
- Pólizas y condiciones de responsabilidad durante el alquiler.
¿Conviene alquilar o comprar?
El alquiler tiene sentido cuando la necesidad es temporal —una obra, un evento, una temporada de riesgo de racionamiento, una contingencia— o cuando no se quiere inmovilizar capital ni asumir el mantenimiento del activo.
La compra se justifica en operaciones con respaldo permanente y horizonte largo, donde el costo acumulado del alquiler supera la inversión y donde el equipo se integra al diseño eléctrico de la instalación.
¿Qué revisar antes de firmar y al recibir el equipo?
- Que la capacidad ofertada corresponda a la memoria de cálculo, no a un número redondo.
- Horas incluidas, horas extra y política de combustible claramente escritas.
- Fechas de montaje, pruebas y desmontaje, con responsabilidades por cada tarea.
- Prueba con carga en sitio antes de dar por recibido el equipo.
- Acta de entrega con horómetro inicial, estado del equipo y accesorios entregados.
- Contacto técnico y canal de atención de fallas durante todo el periodo.
